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北京大學深圳研究生院2021年院長辦公室黨委辦公室文書工作人員招聘啟事

發布時間:2021-07-22 截止時間:詳見正文 發布來源:科學人才網
所屬省份:廣東 工作地點:深圳 招聘人數:若干名
所屬頻道:高校校長、院長、系主任、中層干部招聘 地區欄目:廣東高校招聘 相關欄目:

因工作需要,北京大學深圳研究生院院長辦公室黨委辦公室現公開招聘一名文書工作人員。

一、原則

堅持“公開、平等、競爭、擇優”的原則,選拔德才兼備的優秀管理支撐人員。

二、部門介紹、崗位描述及基本要求

(一)部門介紹

院長辦公室黨委辦公室(簡稱“兩辦”)是北京大學深圳研究生院行政、黨委的綜合辦事機構。兩辦圍繞北京大學深圳研究生院中心工作,積極發揮領導的參謀助手、決策的督促檢查、部門的綜合協調作用,服務領導、服務部門、服務基層,認真做好文書、秘書、信息、督查、全院發展規劃的調研和制定、重要活動組織、綜合事務管理、外聯、檔案管理和領導交辦的其他工作,服務全局。

(二)文書崗位職責及要求

(1)崗位職責:

1.負責學院行政印信等的管理和使用,院內各單位印章刻制的審核及規范管理工作,負責校級授權等的管理;

2.負責院級的公文處理工作,包括外行文和內行文的辦理,電子公文和紙質文件(含密級文件)的呈送、傳閱、催辦和預歸檔,傳達各種通知、信函、傳真等,以及協調各單位不斷規范公文辦理程序;

3.負責院級規章制度制定過程中的協調、審查工作;

4.負責學院事業單位法人證書、組織機構代碼證書的管理、使用及年檢工作;

5.優化公文管理程序,協助更新網絡自動化辦公系統公文管理模塊。

6.負責院級相關公文、文件的起草;

7.統籌全院規章制度建設工作;

8.完成領導交辦的其他工作。

(2)基本要求:

1.具有中華人民共和國國籍;

2.中共黨員,思想政治素質好,品行端正;

3.具備良好的組織協調和溝通能力,有較強的責任心和執行能力,有良好的服務意識、團隊意識和奉獻精神;

4.具備相應的計算機、網絡知識,能熟練使用office等辦公軟件,具有較好的文字處理能力與英語溝通能力;

5.具有碩士研究生及以上學歷,本科或研究生畢業于“985”或“211”高校中文、新聞及相關專業(境外學歷需提供第三方專業認證),且第一學歷須為全日制本科。

6.有高校文書工作或黨政機關辦公室工作經驗優先。

三、應聘程序

應聘程序包括:材料初審-電話面試-筆試、面試。

請應聘者將個人簡歷(中文、PDF格式)及相關證書或作品發送至:xinxi@pkusz.edu.cn。郵件主題為:崗位+姓名+性別+本科畢業院校+最高學歷畢業院校。材料提交截止日期為2021年8月13日。

材料初審通過后,將在一個月內聯系應聘人員進行電話面試。如截止時間滿一個月內未收到電話面試通知,即可視為未通過初審。

電話面試通過者,將被邀請至北京大學深圳研究生院(廣東省深圳市南山區)參加筆試、面試。

四、聘后管理

執行北京大學深圳研究生院相關人員的各項薪酬福利制度。

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